Stichting Tolong Flores
"Een betere toekomst voor kinderen op Flores!"
rabobank 168956691
Jaarverslag 2012
1. Aanleiding en oprichting.
In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school in Gorontalo, vlakbij Labuan Bajo. De naam van de school is “Sekolah Dasar Negri.”
Op 16 december 2011 is, in aanwezigheid van notaris G.P. van Breugel te Hazerswoude, een akte van oprichting afgegeven. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475 en heeft het ANBI-keurmerk.
2.Doelstelling.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouden van een of meerdere scholen op het eiland Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Het bestuur heeft tijdens de vergadering van maart 2012 bepaald waaraan de eerste sponsorgelden in 2012 besteed zullen worden. Dit in overleg met de school die een wensenlijstje heeft ingeleverd. Het bestuur heeft besloten om:
• Schoolmaterialen aan te schaffen in Indonesië en deze op de school te bezorgen.
• Een eerste inventarisatie te maken van de behoeften, wensen en (on)mogelijkheden voor de komende jaren in overleg
met de directie van de school. Met name op het gebied van onderwijs, personeel, kinderen en ouders, financiën en onderhoud.
• Een planning te maken voor 2013 en verder, indien mogelijk.
3.Sponsorwerving.
In de oprichtingsvergadering van januari 2012 heeft het bestuur besloten om actief op zoek te gaan naar sponsors en donateurs. Binnen de netwerken van familie, vrienden en werkkring moest het mogelijk zijn om hiervoor mensen te vinden. Dit heeft geleid tot een aardige lijst van donateurs en sponsors in dit eerste jaar. Dat varieert van familieleden en vrienden van de bestuursleden tot aan basisscholen, geloofsgemeenschappen en (kleine) bedrijven die de stichting financieel zijn gaan steunen. Hierin heeft meegeholpen dat het werkbezoek van afgelopen mei aangekondigd is in lokale nieuwsmedia waardoor meerdere sponsors zich hebben aangemeld om dit bezoek te sponsoren.
Ook heeft de website en de Facebookpagina bijgedragen aan enerzijds bekendheid van de stichting en anderzijds aan de groei van sponsors en donateurs.
4.Bestedingen/werkbezoek.
Allereerst dient hier vermeld te worden dat Wayan Sandi, onze lokale contactpersoon, een belangrijke rol speelt binnen de stichting. Hij heeft regelmatig (telefonisch) contact met de school en houdt de vinger aan de pols. Hij brengt daarnaast per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de vorderingen van de school.
Tijdens het werkbezoek van de voorzitter aan de school in mei, zijn er een behoorlijke hoeveelheid les- en spelmaterialen aangeschaft en afgeleverd. Van de beschikbare financiën is 85% besteed aan materialen voor de school. De overige 15% zijn ingezet voor de reis- en verblijfkosten van Sandi. De voorzitter heeft uiteraard zelf zijn reis en verblijf betaald.
Daarnaast is gesproken met de directie over de toekomst van de school. Hieruit kwam naar voren dat:
• De aangeschafte materialen een hele goede impuls geven om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren.
• Een belangrijk aspect een structurele controle van het proces is. Sandi zal hierin een belangrijke rol kunnen (blijven) spelen.
• Het geven van computerles prioriteit heeft. In het team is vooralsnog te weinig kennis aanwezig om hiermee aan de slag te gaan. Er is op de markt methodesoftware te koop. Er is een lijstje gemaakt met de software die de school in de toekomst wil aanschaffen.
• Engelse les een belangrijk ontwikkelpunt van de school is.
• De kinderen die naar school gaan soms afhaken. Belangrijk is om ze vast te houden en ouders te overtuigen van goed onderwijs. Twee maal per jaar is er een contactmoment met de ouders.
• De school zich duidelijker wil profileren door te laten zien dat zij goed voorzien zijn van onderwijsmaterialen.
• Er wellicht in de toekomst mogelijkheden ontstaan voor een vorm van kleuteronderwijs. Kinderen gaan nu pas met zes jaar naar school, als ze al gaan.
• Er duidelijk behoefte is aan schoon, stromend water. Dat is er nu niet en na de recente bouw van een toiletgebouw is dit meer dan noodzakelijk.
• De kwaliteit van het team moet worden verhoogd. Ook hierin zal geïnvesteerd moeten worden.
5.Plannen 2013 (o.a. fondsen vormen).
Het bestuur heeft inmiddels, in overleg met de school en n.a.v. de toekomstplannen van de school, plannen gemaakt voor 2013. In maart worden deze plannen definitief vastgesteld.
Een van de plannen is om de school een jaarlijks budget te geven om zelf in te kunnen zetten. Het geeft de school de gelegenheid om snel te reageren op problemen waar zij tegenaan lopen en geeft hen ook meer verantwoordelijkheid voor de school als geheel.
De verdere plannen staan hieronder puntsgewijs beschreven:
Namens het bestuur van stichting “Tolong Flores,” Kees van Beusekom (voorzitter).
1. Aanleiding en oprichting.
In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school in Gorontalo, vlakbij Labuan Bajo. De naam van de school is “Sekolah Dasar Negri.”
Op 16 december 2011 is, in aanwezigheid van notaris G.P. van Breugel te Hazerswoude, een akte van oprichting afgegeven. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475 en heeft het ANBI-keurmerk.
2.Doelstelling.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouden van een of meerdere scholen op het eiland Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Het bestuur heeft tijdens de vergadering van maart 2012 bepaald waaraan de eerste sponsorgelden in 2012 besteed zullen worden. Dit in overleg met de school die een wensenlijstje heeft ingeleverd. Het bestuur heeft besloten om:
• Schoolmaterialen aan te schaffen in Indonesië en deze op de school te bezorgen.
• Een eerste inventarisatie te maken van de behoeften, wensen en (on)mogelijkheden voor de komende jaren in overleg
met de directie van de school. Met name op het gebied van onderwijs, personeel, kinderen en ouders, financiën en onderhoud.
• Een planning te maken voor 2013 en verder, indien mogelijk.
3.Sponsorwerving.
In de oprichtingsvergadering van januari 2012 heeft het bestuur besloten om actief op zoek te gaan naar sponsors en donateurs. Binnen de netwerken van familie, vrienden en werkkring moest het mogelijk zijn om hiervoor mensen te vinden. Dit heeft geleid tot een aardige lijst van donateurs en sponsors in dit eerste jaar. Dat varieert van familieleden en vrienden van de bestuursleden tot aan basisscholen, geloofsgemeenschappen en (kleine) bedrijven die de stichting financieel zijn gaan steunen. Hierin heeft meegeholpen dat het werkbezoek van afgelopen mei aangekondigd is in lokale nieuwsmedia waardoor meerdere sponsors zich hebben aangemeld om dit bezoek te sponsoren.
Ook heeft de website en de Facebookpagina bijgedragen aan enerzijds bekendheid van de stichting en anderzijds aan de groei van sponsors en donateurs.
4.Bestedingen/werkbezoek.
Allereerst dient hier vermeld te worden dat Wayan Sandi, onze lokale contactpersoon, een belangrijke rol speelt binnen de stichting. Hij heeft regelmatig (telefonisch) contact met de school en houdt de vinger aan de pols. Hij brengt daarnaast per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de vorderingen van de school.
Tijdens het werkbezoek van de voorzitter aan de school in mei, zijn er een behoorlijke hoeveelheid les- en spelmaterialen aangeschaft en afgeleverd. Van de beschikbare financiën is 85% besteed aan materialen voor de school. De overige 15% zijn ingezet voor de reis- en verblijfkosten van Sandi. De voorzitter heeft uiteraard zelf zijn reis en verblijf betaald.
Daarnaast is gesproken met de directie over de toekomst van de school. Hieruit kwam naar voren dat:
• De aangeschafte materialen een hele goede impuls geven om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren.
• Een belangrijk aspect een structurele controle van het proces is. Sandi zal hierin een belangrijke rol kunnen (blijven) spelen.
• Het geven van computerles prioriteit heeft. In het team is vooralsnog te weinig kennis aanwezig om hiermee aan de slag te gaan. Er is op de markt methodesoftware te koop. Er is een lijstje gemaakt met de software die de school in de toekomst wil aanschaffen.
• Engelse les een belangrijk ontwikkelpunt van de school is.
• De kinderen die naar school gaan soms afhaken. Belangrijk is om ze vast te houden en ouders te overtuigen van goed onderwijs. Twee maal per jaar is er een contactmoment met de ouders.
• De school zich duidelijker wil profileren door te laten zien dat zij goed voorzien zijn van onderwijsmaterialen.
• Er wellicht in de toekomst mogelijkheden ontstaan voor een vorm van kleuteronderwijs. Kinderen gaan nu pas met zes jaar naar school, als ze al gaan.
• Er duidelijk behoefte is aan schoon, stromend water. Dat is er nu niet en na de recente bouw van een toiletgebouw is dit meer dan noodzakelijk.
• De kwaliteit van het team moet worden verhoogd. Ook hierin zal geïnvesteerd moeten worden.
5.Plannen 2013 (o.a. fondsen vormen).
Het bestuur heeft inmiddels, in overleg met de school en n.a.v. de toekomstplannen van de school, plannen gemaakt voor 2013. In maart worden deze plannen definitief vastgesteld.
Een van de plannen is om de school een jaarlijks budget te geven om zelf in te kunnen zetten. Het geeft de school de gelegenheid om snel te reageren op problemen waar zij tegenaan lopen en geeft hen ook meer verantwoordelijkheid voor de school als geheel.
De verdere plannen staan hieronder puntsgewijs beschreven:
- Uitwerken van het plan voor de aanleg van een waterput. Er heeft zich hiervoor inmiddels een sponsor aangemeld. De voorbereidingen hiervoor zullen veel tijd in beslag gaan nemen i.v.m. allerlei ambtelijke en administratieve procedures ter plekke.
- Verdere uitbreiding van het aantal spel- en schoolmaterialen.
- De aanschaf van diverse muziekinstrumenten.
- De aanschaf van schooluniformen, schoenen en schoolrugtassen. Inmiddels is hiervoor een actie gestart: “Kleed voor 25 euro een kind aan!” Een aantal basisscholen in het Groene Hart voert hiervoor actie. Deze actie zal worden voortgezet.
- Het vergroten van ouderbetrokkenheid bij de school.
- Het vergroten van de kwaliteit van het onderwijs en investeren in het team.
- Het
vormen van fondsen om toekomstige kosten te kunnen financieren. Deze fondsen
moeten ervoor zorgen dat we de school kunnen blijven ondersteunen met
structurele hulp op de langere termijn.
Namens het bestuur van stichting “Tolong Flores,” Kees van Beusekom (voorzitter).
