Stichting Tolong Flores
“Een betere toekomst voor kinderen op Flores!”
Rabobank IBAN NL27RABO0168956691
Jaarverslag 2013
Beste lezer,
Hierbij bieden wij u het jaarverslag aan van onze stichting. Daarnaast is er ook een financieel jaarverslag beschikbaar. Beiden zullen, na goedkeuring door het bestuur, op de website worden geplaatst.
1. Aanleiding en oprichting.
In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school in Gorontalo, vlakbij Labuan Bajo. De naam van de school is “Sekolah Dasar Negri.”
Op 16 december 2011 is, in aanwezigheid van notaris G.P. van Breugel te Hazerswoude, een akte van oprichting afgegeven. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475 en heeft het ANBI-keurmerk.
2. Doelstelling.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouden van een of meerdere scholen op het eiland Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Het bestuur heeft tijdens de vergadering van maart 2013 bepaald waaraan een gedeelte van de sponsorgelden in 2013 besteed zullen worden. Dit in overleg met de school die een wensenlijstje heeft ingeleverd. Het bestuur heeft besloten om:
3. Sponsorwerving.
In 2013 is het aantal donateurs ongeveer gelijk gebleven. Daarnaast hebben zich nieuwe sponsors gemeld, waardoor in 2013 het budget is gegroeid. Het bestuur is van mening dat de stichting geen financiële instelling is. Dat wil zeggen dat het geld uitgegeven moet worden aan zaken in het belang van de school. Daarnaast is een redelijke financiële reserve noodzakelijk omdat op termijn materialen aan vervanging toe zijn. Het bestuur wil op deze manier voorkomen dat er binnen een aantal jaren geen financiële ruimte meer is om zaken te vervangen. Het bestuur meent dat dit naar donateurs en sponsors te verantwoorden is om zo op langere termijn iets voor de school en Gorontalo te kunnen blijven betekenen.
Het actueel onderhouden van de website en het blijven informeren van (eventuele) belangstellenden heeft geleid tot een stabiele groep donateurs en sponsors. Op de langere termijn blijft dit een aandachtspunt!
4. Bestedingen/werkbezoek.
Allereerst dient hier wederom vermeld te worden dat Wayan Sandi, onze lokale contactpersoon, nog steeds een belangrijke rol speelt binnen de stichting. Hij heeft regelmatig (telefonisch) contact met de school en houdt de vinger aan de pols. Hij brengt daarnaast per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de vorderingen van de ontwikkelingen op de school.
Tijdens het werkbezoek in mei 2013 aan de school, zijn er aantal zaken, zoals beschreven bij punt 2, gerealiseerd:
Van de beschikbare financiën is zeker 85% besteed aan zaken voor de school. De overige 15% zijn ingezet voor de reis- en verblijfkosten van Sandi. De voorzitter van de stichting heeft uiteraard zelf zijn reis en verblijf betaald.
Beste lezer,
Hierbij bieden wij u het jaarverslag aan van onze stichting. Daarnaast is er ook een financieel jaarverslag beschikbaar. Beiden zullen, na goedkeuring door het bestuur, op de website worden geplaatst.
1. Aanleiding en oprichting.
In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school in Gorontalo, vlakbij Labuan Bajo. De naam van de school is “Sekolah Dasar Negri.”
Op 16 december 2011 is, in aanwezigheid van notaris G.P. van Breugel te Hazerswoude, een akte van oprichting afgegeven. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475 en heeft het ANBI-keurmerk.
2. Doelstelling.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouden van een of meerdere scholen op het eiland Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Het bestuur heeft tijdens de vergadering van maart 2013 bepaald waaraan een gedeelte van de sponsorgelden in 2013 besteed zullen worden. Dit in overleg met de school die een wensenlijstje heeft ingeleverd. Het bestuur heeft besloten om:
- uitbreiding van les- en speelmaterialen, met name op het gebied van Engels, mogelijk te maken,
- het proces voor de aanleg voor een watervoorziening bij de school op te starten,
- ter plekke onderzoek te doen naar de mogelijkheden op het gebied van computeronderwijs,
- onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor het geven van Engelse les, met name ter ondersteuning van het team,
- uniformen, schooltassen en schoenen aan te schaffen,
- muziekinstrumenten aan te schaffen ter ondersteuning van muzikale activiteiten.
3. Sponsorwerving.
In 2013 is het aantal donateurs ongeveer gelijk gebleven. Daarnaast hebben zich nieuwe sponsors gemeld, waardoor in 2013 het budget is gegroeid. Het bestuur is van mening dat de stichting geen financiële instelling is. Dat wil zeggen dat het geld uitgegeven moet worden aan zaken in het belang van de school. Daarnaast is een redelijke financiële reserve noodzakelijk omdat op termijn materialen aan vervanging toe zijn. Het bestuur wil op deze manier voorkomen dat er binnen een aantal jaren geen financiële ruimte meer is om zaken te vervangen. Het bestuur meent dat dit naar donateurs en sponsors te verantwoorden is om zo op langere termijn iets voor de school en Gorontalo te kunnen blijven betekenen.
Het actueel onderhouden van de website en het blijven informeren van (eventuele) belangstellenden heeft geleid tot een stabiele groep donateurs en sponsors. Op de langere termijn blijft dit een aandachtspunt!
4. Bestedingen/werkbezoek.
Allereerst dient hier wederom vermeld te worden dat Wayan Sandi, onze lokale contactpersoon, nog steeds een belangrijke rol speelt binnen de stichting. Hij heeft regelmatig (telefonisch) contact met de school en houdt de vinger aan de pols. Hij brengt daarnaast per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de vorderingen van de ontwikkelingen op de school.
Tijdens het werkbezoek in mei 2013 aan de school, zijn er aantal zaken, zoals beschreven bij punt 2, gerealiseerd:
- Er is een behoorlijke hoeveelheid les- en spelmaterialen aangeschaft en afgeleverd.
- Het proces voor de aanleg van een watervoorziening bij de school is opgestart.
- Er is een internetaansluiting gerealiseerd.
- Er is behoefte aan een vakleerkracht Engels. De directie gaat actief op zoek naar een kandidaat.
- Er zijn voor alle kinderen schooluniformen aangeschaft.
- Er zijn muziekinstrumenten gekocht.
Van de beschikbare financiën is zeker 85% besteed aan zaken voor de school. De overige 15% zijn ingezet voor de reis- en verblijfkosten van Sandi. De voorzitter van de stichting heeft uiteraard zelf zijn reis en verblijf betaald.
5. Plannen 2014
Het bestuur heeft inmiddels, in overleg met de school en n.a.v. de toekomstplannen van de school, plannen gemaakt voor 2014. In maart 2014 worden deze plannen definitief vastgesteld.
Deze plannen bestaan uit:
Namens het bestuur van stichting “Tolong Flores,” Kees van Beusekom (voorzitter).
Februari 2014.
Het bestuur heeft inmiddels, in overleg met de school en n.a.v. de toekomstplannen van de school, plannen gemaakt voor 2014. In maart 2014 worden deze plannen definitief vastgesteld.
Deze plannen bestaan uit:
- Het afronden van de werkzaamheden rond de aanlag van een watervoorziening bij de school.
- Een verdere uitbreiding van het aantal spel- en schoolmaterialen.
- Het vergroten van ouderbetrokkenheid bij de school door het organiseren van een ouderbijeenkomst.
- Het vergroten van de kwaliteit van het onderwijs en investeren in het team, met name op het gebied van Engels.
- Het vormen van fondsen om toekomstige kosten te kunnen blijven financieren. Deze fondsen moeten ervoor zorgen dat we de school kunnen blijven ondersteunen met structurele hulp op de langere termijn.
- Het opstellen van een meerjarenplan voor verdere ontwikkeling van de school.
Namens het bestuur van stichting “Tolong Flores,” Kees van Beusekom (voorzitter).
Februari 2014.
