Stichting Tolong Flores
“Een betere toekomst voor kinderen op Flores!”
Rabobank IBAN NL27RABO0168956691
Jaarverslag 2014
Beste lezer,
Hierbij bieden wij u het jaarverslag aan van onze stichting. Daarnaast is er ook een financieel jaarverslag beschikbaar. Beiden zullen, na goedkeuring door het bestuur, op de website worden geplaatst.
1. Aanleiding en oprichting.
In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school in Gorontalo, vlakbij Labuan Bajo. De naam van de school is “Sekolah Dasar Negri.”
Op 16 december 2011 is, in aanwezigheid van notaris G.P. van Breugel te Hazerswoude, een akte van oprichting afgegeven. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475 en heeft het ANBI-keurmerk.
Beste lezer,
Hierbij bieden wij u het jaarverslag aan van onze stichting. Daarnaast is er ook een financieel jaarverslag beschikbaar. Beiden zullen, na goedkeuring door het bestuur, op de website worden geplaatst.
1. Aanleiding en oprichting.
In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school in Gorontalo, vlakbij Labuan Bajo. De naam van de school is “Sekolah Dasar Negri.”
Op 16 december 2011 is, in aanwezigheid van notaris G.P. van Breugel te Hazerswoude, een akte van oprichting afgegeven. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475 en heeft het ANBI-keurmerk.
2. Doelstelling.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouden van een of meerdere scholen op het eiland Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Het bestuur heeft tijdens de vergadering van maart 2014 bepaald waaraan een gedeelte van de sponsorgelden in 2014 besteed zullen worden. Dit in overleg met de school die een wensenlijstje heeft ingeleverd. Het bestuur heeft besloten om:
1. De school materieel te ondersteunen
2. Een aantal boekenkasten aan te schaffen om de schoolmaterialen goed te kunnen opbergen
3. Nieuwe schoolboeken en verbruiksmaterialen aan te schaffen
4. Nieuwe spelmaterialen te kopen
5. De mogelijkheden voor het team om zich bij te scholen te onderzoeken.
6. Te onderzoeken of er mogelijkheden zijn om kinderen te sponsoren die niet naar het voortgezet onderwijs kunnen
7. Te onderzoeken of er tweede school gesponsord kan gaan worden.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouden van een of meerdere scholen op het eiland Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Het bestuur heeft tijdens de vergadering van maart 2014 bepaald waaraan een gedeelte van de sponsorgelden in 2014 besteed zullen worden. Dit in overleg met de school die een wensenlijstje heeft ingeleverd. Het bestuur heeft besloten om:
1. De school materieel te ondersteunen
2. Een aantal boekenkasten aan te schaffen om de schoolmaterialen goed te kunnen opbergen
3. Nieuwe schoolboeken en verbruiksmaterialen aan te schaffen
4. Nieuwe spelmaterialen te kopen
5. De mogelijkheden voor het team om zich bij te scholen te onderzoeken.
6. Te onderzoeken of er mogelijkheden zijn om kinderen te sponsoren die niet naar het voortgezet onderwijs kunnen
7. Te onderzoeken of er tweede school gesponsord kan gaan worden.
3. Sponsorwerving.
In 2014 is het aantal donateurs ongeveer gelijk gebleven. Daarnaast is het aantal sponsors op niveau gebleven, waardoor in 2014 het budget ook op niveau is gebleven om de plannen te realiseren. Het bestuur is van mening dat de stichting geen financiële instelling is. Dat wil zeggen dat het geld uitgegeven moet worden aan zaken in het belang van de school. Daarnaast is een redelijke financiële reserve noodzakelijk omdat op termijn materialen aan vervanging toe zijn. Het bestuur wil op deze manier voorkomen dat er binnen een aantal jaren geen financiële ruimte meer is om zaken te vervangen. Het bestuur meent dat dit naar donateurs en sponsors te verantwoorden is om zo op langere termijn iets voor de school en Gorontalo te kunnen blijven betekenen. Daarnaast zal er wellicht op korte termijn een tweede school gesponsord gaan worden.
Het actueel onderhouden van de website en het blijven informeren van (eventuele) belangstellenden leidt nog steeds tot een stabiele groep donateurs en sponsors. Op de langere termijn blijft dit een aandachtspunt!
In 2014 is het aantal donateurs ongeveer gelijk gebleven. Daarnaast is het aantal sponsors op niveau gebleven, waardoor in 2014 het budget ook op niveau is gebleven om de plannen te realiseren. Het bestuur is van mening dat de stichting geen financiële instelling is. Dat wil zeggen dat het geld uitgegeven moet worden aan zaken in het belang van de school. Daarnaast is een redelijke financiële reserve noodzakelijk omdat op termijn materialen aan vervanging toe zijn. Het bestuur wil op deze manier voorkomen dat er binnen een aantal jaren geen financiële ruimte meer is om zaken te vervangen. Het bestuur meent dat dit naar donateurs en sponsors te verantwoorden is om zo op langere termijn iets voor de school en Gorontalo te kunnen blijven betekenen. Daarnaast zal er wellicht op korte termijn een tweede school gesponsord gaan worden.
Het actueel onderhouden van de website en het blijven informeren van (eventuele) belangstellenden leidt nog steeds tot een stabiele groep donateurs en sponsors. Op de langere termijn blijft dit een aandachtspunt!
4. Bestedingen/werkbezoek.
Allereerst dient hier wederom vermeld te worden dat Wayan Sandi, onze lokale contactpersoon, nog steeds een belangrijke rol speelt binnen de stichting. Hij heeft regelmatig (telefonisch) contact met de school en houdt de vinger aan de pols. Hij brengt daarnaast per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de vorderingen van de ontwikkelingen op de school.
Tijdens het werkbezoek in mei 2014 aan de school, zijn er aantal zaken, zoals beschreven bij punt 2, gerealiseerd:
1. Er zijn spel- en onderwijsmaterialen aangeschaft waaronder een nieuw curriculum voor diverse leergebieden, levensechte poppen m.b.t. biologie, diverse ballen, badmintonrackets etc.
2. Er zijn verbruiksmaterialen gekocht waaronder schriften, potloden, papier etc.
3. De aanschaf van meubilair, met name ijzeren kasten om spullen stofvrij, droog en afgesloten te kunnen bewaren waardoor de levensduur van spullen wordt verlengd.
4. Er is een WIFI-voorziening aangelegd met als doel de in- en externe communicatie te verbeteren.
5. Er zijn twee grote tenten en bijbehorende matrassen gekocht waardoor de school nu in staat is om aanwezig te zijn bij officiële bijeenkomsten van de overheid en een keer per jaar op schoolkamp kan gaan in de omgeving.
Van de beschikbare financiën is zeker 85% besteed aan zaken voor de school. De overige 15% zijn ingezet voor de reis- en verblijfkosten van Sandi. De voorzitter van de stichting heeft voor het grootste gedeelte zelf zijn reis- en verblijfkosten betaald. Het bestuur heeft 25% van het vliegtuigticket betaald.
Allereerst dient hier wederom vermeld te worden dat Wayan Sandi, onze lokale contactpersoon, nog steeds een belangrijke rol speelt binnen de stichting. Hij heeft regelmatig (telefonisch) contact met de school en houdt de vinger aan de pols. Hij brengt daarnaast per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de vorderingen van de ontwikkelingen op de school.
Tijdens het werkbezoek in mei 2014 aan de school, zijn er aantal zaken, zoals beschreven bij punt 2, gerealiseerd:
1. Er zijn spel- en onderwijsmaterialen aangeschaft waaronder een nieuw curriculum voor diverse leergebieden, levensechte poppen m.b.t. biologie, diverse ballen, badmintonrackets etc.
2. Er zijn verbruiksmaterialen gekocht waaronder schriften, potloden, papier etc.
3. De aanschaf van meubilair, met name ijzeren kasten om spullen stofvrij, droog en afgesloten te kunnen bewaren waardoor de levensduur van spullen wordt verlengd.
4. Er is een WIFI-voorziening aangelegd met als doel de in- en externe communicatie te verbeteren.
5. Er zijn twee grote tenten en bijbehorende matrassen gekocht waardoor de school nu in staat is om aanwezig te zijn bij officiële bijeenkomsten van de overheid en een keer per jaar op schoolkamp kan gaan in de omgeving.
Van de beschikbare financiën is zeker 85% besteed aan zaken voor de school. De overige 15% zijn ingezet voor de reis- en verblijfkosten van Sandi. De voorzitter van de stichting heeft voor het grootste gedeelte zelf zijn reis- en verblijfkosten betaald. Het bestuur heeft 25% van het vliegtuigticket betaald.
5. Tijdens het bezoek is uitvoerig gesproken over:
1. De onderwijskundige ontwikkeling van de school. Gebleken is dat door de aanschaf van een behoorlijke hoeveelheid leermethoden en onderwijsleermateriaal, er in de afgelopen twee jaar betere resultaten zijn behaald door de kinderen. Het team geeft aan dat de onderwijsleerstof in een vlotter tempo behandeld kan worden: niet alles hoeft meer alleen via het schoolbord of mondeling aangeboden te worden. De kinderen hebben immers de materialen zelf.
2. De watervoorziening. In januari is de aanleg van een watervoorziening d.m.v. het slaan van een waterput in een stroomversnelling geraakt. Het oude toiletgebouw is volledig gerenoveerd, er is een waterpomp geïnstalleerd, er zijn waterleidingen aangelegd naar het nieuwe toiletgebouw en er is dus nu stromend water om de toiletten door te spoelen. Een prachtig resultaat door inspanning van de schooldirectie en lokale bedrijven!
3. Het computeronderwijs. De beschikbare computers worden nog te weinig ingezet. De beamer wordt incidenteel gebruikt. De behoefte van scholing van het team is noodzakelijk.
4. Het geven van Engelse les. Op dit moment is er nog geen vakleerkracht Engels gevonden. Dit blijft een zeer belangrijk aandachtspunt!
1. De onderwijskundige ontwikkeling van de school. Gebleken is dat door de aanschaf van een behoorlijke hoeveelheid leermethoden en onderwijsleermateriaal, er in de afgelopen twee jaar betere resultaten zijn behaald door de kinderen. Het team geeft aan dat de onderwijsleerstof in een vlotter tempo behandeld kan worden: niet alles hoeft meer alleen via het schoolbord of mondeling aangeboden te worden. De kinderen hebben immers de materialen zelf.
2. De watervoorziening. In januari is de aanleg van een watervoorziening d.m.v. het slaan van een waterput in een stroomversnelling geraakt. Het oude toiletgebouw is volledig gerenoveerd, er is een waterpomp geïnstalleerd, er zijn waterleidingen aangelegd naar het nieuwe toiletgebouw en er is dus nu stromend water om de toiletten door te spoelen. Een prachtig resultaat door inspanning van de schooldirectie en lokale bedrijven!
3. Het computeronderwijs. De beschikbare computers worden nog te weinig ingezet. De beamer wordt incidenteel gebruikt. De behoefte van scholing van het team is noodzakelijk.
4. Het geven van Engelse les. Op dit moment is er nog geen vakleerkracht Engels gevonden. Dit blijft een zeer belangrijk aandachtspunt!
6. Plannen 2015
Het bestuur heeft inmiddels, in overleg met de school en n.a.v. de toekomstplannen van de school, plannen gemaakt voor 2015. In maart 2015 worden deze plannen definitief door het bestuur vastgesteld. Het gaat hierbij om de volgende zaken:
1. De school zit momenteel op een behoorlijk niveau qua faciliteiten en materialen. Zijn we als stichting al toe aan het steunen van een nieuwe school zonder de huidige school uit het oog te verliezen?
2. Hoe kunnen we in de toekomst voorkomen dat een te hoog percentage kinderen niet doorstroomt naar het middelbaar onderwijs? Het percentage kinderen dat niet doorstroomt naar het middelbaar onderwijs ligt gemiddeld op minimaal 30%! Is er een mogelijkheid om een fonds op te richten waarbij het mogelijk is dat een donateur voor drie jaren een kind financieel steunt zodat het met goed gevolg een middelbare schoolopleiding kan afronden? Hoe organiseren we dat?
3. Hoe kunnen we het leergebied Engels verder vorm geven? Bijvoorbeeld inbreng van (Nederlandse) studenten die een periode stage lopen en Engelse les geven?
4. Hoe kunnen we computers beter integreren in het onderwijs?
5. Is het mogelijk om een voorziening te realiseren waarbij jongeren vanaf 13 jaar Engelse les kunnen volgen in Labuan Bajo? Daarbij kan bijvoorbeeld personeel van hotels uit de omgeving instromen om hun Engels bij te spijkeren. Werkgevers kunnen hieraan een bijdrage leveren. Dit gaat Sandi verder onderzoeken.
Namens het bestuur van stichting “Tolong Flores,” Kees van Beusekom (voorzitter).
Januari 2015.
