Stichting Tolong Flores
​We care, we share!  
Verslag van het werkbezoek aan de SDN in Gorontalo
en de SDI in Nanga Nae op Flores, Indonesië. Mei 2018

Inhoud
1.Inleiding
2. Doel van het bezoek
3. In de praktijk 

• SDN Gorontalo 
• SDI Nanga Nae 
• Aanschaf van materialen en Engelse leerkrachten
• Sponsoring voortgezet onderwijs 

4. Evaluatie van het werkbezoek
5. Aanbevelingen voor 2019
6. Slotwoord

---

​1.Inleiding
​​In het najaar van 2011 besloten een aantal Indonesië liefhebbers een stichting op te richten om met name op Flores de plaatselijke bevolking te gaan ondersteunen en in het bijzonder een school.
Op 16 december 2011 is de stichting “Tolong Flores” formeel opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54156475. De stichting bezit het ANBI-keurmerk.
De doelstelling van de stichting is als volgt:
“Het oprichten en/of instandhouding van een of meerdere scholen op het eiland
Flores in het bijzonder, waar de plaatselijke bevolking niet of geheel in staat is zelf te voorzien in gedegen onderwijs, een en ander met het oog op de bevordering van de leefomstandigheden en economische kansen van de plaatselijke bevolking en de kinderen in het bijzonder en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.”
Sinds 2012 vindt jaarlijks een werkbezoek plaats. Enerzijds om zowel de scholen, de studenten en de stichting te blijven motiveren, anderzijds om het proces en de ontwikkeling van de scholen en studenten op de voet te blijven volgen.
Tijdens dit werkbezoek hebben we wederom de twee scholen en de studenten bezocht. 
Er worden nu voor het vierde jaar twee oud-leerlingen van Gorontalo en twee leerlingen van Nanga Nae financieel gesteund om het voortgezet onderwijs te kunnen volgen. De directeuren van Gorontalo en Nanga Nae coördineren dit proces. 
Per 1 januari 2017 is stichting “Tolong Flores” een samenwerking aangegaan met stichting “Educhild.” Deze stichting steunt de SMK “Parawisata” in Labuan Bajo. Op deze Mbo-school worden studenten opgeleid voor een baan in de toeristische sector. Voor ons een mogelijkheid om te bekijken of kansrijke kinderen van Gorotalo en Nanga Nae via het voortgezet onderwijs kunnen doorstromen naar deze opleiding.

2. Doel van het bezoek
Voorafgaand aan het bezoek, heeft het bestuur van de stichting een duidelijke doelstelling voor het werkbezoek geformuleerd:

•  Hoe is de stand van zaken op de school in Gorontalo m.b.t.

• de onderwijskundige ontwikkeling en de staat van de schoolmaterialen
• de ontwikkeling in het geven van Engelse les

• Hoe is de stand van zaken op de school in Nanga Nae m.b.t.

• de onderwijskundige ontwikkeling en de staat van de schoolmaterialen
• de ontwikkeling in het geven van Engelse les

• De aanschaf in Gorontalo en Nanga Nae en/of vervanging van

• Spel- en onderwijsmaterialen
• Verbruiksmaterialen
• Wat ter plekke noodzakelijk wordt geacht

• Onderzoek naar mogelijkheden voor toekomstig beleid:

Dit jaar zal het budget voor Gorontalo worden ingezet voor:
• Maximaal 1000 euro voor onderwijsmaterialen
• Maximaal 1000 euro voor professionele ontwikkeling van het onderwijsteam
Dit jaar zal het budget voor Nanga Nae worden ingezet voor:
• Maximaal 2000 euro voor onderwijsmaterialen
• Maximaal 1000 euro voor professionele ontwikkeling van het onderwijsteam.

• Het financieel steunen van vier leerlingen voor het voortgezet onderwijs.

Op aangeven van de directeur van Gorontalo zijn twee oud- leerlingen van Gorontalo financieel gesteund om het volgen van voortgezet onderwijs mogelijk te maken. Het gaat daarbij om kosten voor schoolgeld, schoolboeken, uniformen en transport. Totale kosten 250 euro. Daarnaast steunen we ook twee oud-leerlingen van Nanga Nae. Tijdens dit bezoek moet duidelijk worden  hoe de ontwikkeling van deze kinderen verloopt.

• Het verbeteren van de communicatie.

In de praktijk blijkt de communicatie tussen de stichting en de scholen soms stroef te verlopen. Ook onze contactpersoon Sandi heeft daar ter plekke mee te maken. Er moeten tijdens dit werkbezoek duidelijke afspraken gemaakt worden om de communicatie te verbeteren d.w.z.: maandelijkse rapportage van de Engelse leerkrachten, regelmatige terugkoppeling van de studenten naar de stichting en/of donateurs van de studenten.

3. In de praktijk 
SDN Gorontalo.
Begin mei arriveren we bij de scholen in Gorontalo en Nanga Nae. De ontvangst is hartelijk en iedereen is blij elkaar weer te zien.
Tijdens de ochtend is er uitvoerig gesproken over de inhoud van het werkbezoek met als doel de tijd tijdens het werkbezoek zo optimaal mogelijk te kunnen besteden.
Tijdens het bezoek is uitvoerig gesproken over de stand van zaken op de school in Gorontalo m.b.t.

• de onderwijsmaterialen: een aantal materialen, die eerder zijn aangeschaft, vertonen gebreken en/of zijn niet goed onderhouden. Dit punt verdient veel aandacht voor onze toekomstplannen!
  
• De onderwijskundige ontwikkeling / Engelse les: de vorig jaar aangestelde leerkracht Engels heeft inmiddels zijn tijdelijke dienstverband beëindigd per 1 januari jl. Voor hem is inmiddels een plaatsvervanger gevonden in de persoon van Juliana. In een gesprek met haar hebben we haar duidelijk gemaakt wat wij van haar verwachten en wat zij van ons mag verwachten. In ieder geval zal zij maandelijks gaan rapporteren aan de stichting m.b.t. haar uren, werkzaamheden en thema’s. Dit is inmiddels gestart en onze bevindingen zijn bemoedigend.

SDI Nanga Nae

• De onderwijsmaterialen: de school heeft de aangeschafte kasten goed in gebruik genomen. Elk lokaal heeft nu een eigen kast waarin de materialen worden bewaard. Het is nu voor elke leerkracht mogelijk om snel en effectief de materialen voor de desbetreffende groep in te zetten.
  
• De onderwijsontwikkeling in relatie tot het vak Engels: Karolus, de leerkracht Engels, heeft sinds vorig jaar de Engelse lessen verzorgd. Dit gebeurde na schooltijd omdat Engels een facultatief vak is. Helaas heeft Karolus niet regelmatig gerapporteerd aan de stichting waardoor hij een aantal vergoedingen is misgelopen. In een persoonlijk gesprek is dit uiteraard met hem besproken. Ook met hem is afgesproken dat hij maandelijks zal rapporteren aan de stichting m.b.t. zijn werkzaamheden. Dit is inmiddels gestart en tot nu toe verloopt dit volgens afspraak.
  
  

De aanschaf in Gorontalo en Nanga Nae en/of vervanging van onderwijsmaterialen.

• Gorontalo: i.v.m. eerder genoemde gebreken en/of slecht onderhoud van materialen, is in overleg met Sandi besloten alleen wat speelmaterialen aan te schaffen die versleten zijn (voetbal, volleybal, badmintonset). De aangevraagde materialen (o.a. meubilair, traditionele kleding en muziekinstrumenten) werden niet gehonoreerd. Zoals eerder vermeld, is er per 1 januari 2018 een nieuwe leerkracht Engels aangesteld. Het bestuur zal hiervoor maximaal 1000 euro inzetten zoals is afgesproken. De tijdelijke benoeming zal lopen van 1 mei 2018 t/m 1 mei 2019. Maandelijks zal Juliana rapporteren aan Sandi en het bestuur waarna bij akkoord van Sandi haar maandvergoeding door Sandi wordt overgemaakt. In mei 2019 wordt het proces met haar geëvalueerd.
• In Nanga Nae zijn met name onderwijsmethoden en de bijbehorende verbruiksmaterialen aangeschaft.  Daarnaast zijn er wederom diverse sportmaterialen vervangen en aangeschaft. Karolus zal wederom doorgaan met zijn Engelse les. Via een tijdelijk contract tot 1 mei 2019 en zijn maandelijkse rapportage, zullen we dit proces maandelijks gaan volgen via zijn rapportage. Aangezien de school in Nanga Nae binnenkort elektriciteit krijgt, zal er een computer worden aangeschaft. Dat gebeurt als er hierover een bevestiging van de aanleg wordt ontvangen.
  
  

Stand van zaken m.b.t. de studenten voortgezet onderwijs.

• Gorontalo: sinds vorig jaar steunen we Adim Mahalik en Sufrandi. Sufrandi heeft intussen een vaste donateur. Na de zomervakantie gaan ze naar de tweede klas van de middelbare school, de SMP.
  
• Nanga Nae: Ririn is geslaagd voor de SMK en heeft plannen om naar de universiteit op Lombok te gaan. Riski gaat naar de derde en laatste klas van de SMP. Voor Riski hebben we een vaste donateur. We hebben twee nieuwe meisjes gevonden in Nanga Nae: Aina en Yanti. Zij gaan nu naar de SMP. Zij hebben ook inmiddels vaste donateurs. We hebben met hen en hun ouders kennis gemaakt.
  
• We hebben met alle betrokkenen duidelijke afspraken gemaakt over de communicatie. De bedoeling is dat zij minimaal één keer per kwartaal laten weten hoe het met ze gaat, zodat wij de donateurs kunnen informeren.
  
• In Gorontalo is het wenselijk om de komende jaren meer dan ooit in te zetten op Engels. Met de aanstelling van Juliana hopen we een impuls te geven aan dit proces. Inmiddels is Gorontalo goed voorzien van materialen en is het onderwijs op een hoger plan gebracht. Het bestuur zal binnenkort de vorm van steun aan Gorontalo heroverwegen.
  
• Het blijft wenselijk om ook in Nanga Nae de nadruk te blijven leggen op Engels. Karolos zal maandelijks rapporteren.

4. Evaluatie van het werkbezoek
We kunnen wederom spreken van een geslaagd werkbezoek! Niet alleen de ontvangst op de scholen maar ook de inzet, motivatie en betrokkenheid van de schoolteams, de kinderen en de ouders waren hartverwarmend.

• Gorontalo: Er is een nieuwe leerkracht Engels aangesteld, zodat de continuering van Engelse les is gewaarborgd. Via maandelijkse rapportage zal het bestuur een vinger aan de pols houden wat betreft de inzet van de leerkracht Engels en de daarbij behorende vergoeding. Wat betreft de materialen hebben we geconstateerd dat een aantal materialen niet goed worden onderhouden. Daarnaast heeft Gorontalo in de afgelopen jaren een behoorlijk niveau opgebouwd wat betreft de hoeveelheid onderwijsmaterialen. Het bestuur zal naar aanleiding van het werkbezoek een heroverweging maken met betrekking tot de inzet van het beschikbare budget.
• Nanga Nae: Karolus, de leerkracht Engels heeft in het afgelopen jaar Engelse lessen verzorgd. Maar hij heeft onvoldoende gerapporteerd aan het bestuur, waardoor hij vergoedingen is misgelopen. Ook met hem zijn duidelijke afspraken gemaakt over de maandelijkse rapportage, waardoor hij regelmatig zijn vergoedingen kan ontvangen.  In de afgelopen jaren is er fors geïnvesteerd in materialen voor Nanga Nae. Dit heeft zeker een positief effect gehad op de kwaliteit van het onderwijs. Met name de aanschaf van kasten heeft ervoor gezorgd dat de materialen goed kunnen worden bewaard. De school maakt een opgeruimde indruk. Binnenkort wordt er elektriciteit aangelegd, zodat de eerste computer daarna kan worden aangeschaft. Ook dit zal naar verwachting, de kwaliteit van het onderwijs verhogen.
• Zowel de studenten in Gorontalo als in Nanga Nae doen het goed. Dit project zal verder versterkt worden door regelmatige communicatie tussen de studenten en de stichting.

5. Aanbevelingen voor 2019
N.a.v. het werkbezoek zijn er voor volgend jaar een aantal belangrijke aandachtspunten:

• In Gorontalo zal de aandacht gericht moeten blijven op de ontwikkeling van het niveau van het Engels. Het bestuur zal een heroverweging moeten maken over de inzet van het budget wat betreft de onderwijsmaterialen.
• Ook in Nanga Nae zal de aandacht gericht moeten blijven op de ontwikkeling van het niveau van het Engels. We zullen kritisch moeten kijken naar de aanschaf van onderwijsmaterialen die buiten de reguliere overheidsvergoedingen vallen.
• Wat betreft de middelbare scholieren blijven we het proces op de voet volgen via regelmatige terugkoppeling. Het bestuur zal moeten bekijken of we dit project verder kunnen uitbreiden.Via een contact in Labuan Bajo (Elias) is er een nieuw project op ons pad gekomen. Dit betreft een kleuterschool in Ngilat. Dit schooltje zal deze zomer nog worden bezocht en er zal voor het bestuur een voorstel worden gemaakt.

6.Slotwoord
Vanaf deze plaats willen wij de volgende mensen van harte bedanken:

• De steun van het bestuur van stichting “Tolong Flores” die ons een duidelijke opdracht meegaf

waardoor het bezoek wederom een succes is geworden.

• Alle donateurs, mensen die een gift hebben gegeven en andere instanties, scholen en organisaties die de aanschaf van de schoolmaterialen etc.  mede mogelijk hebben gemaakt.

 
Last but not least: Sandi. Zonder hem als ambassadeur van onze stichting was dit werkbezoek wederom niet zo een succes geworden. Sandi, terima kasih!!

Bungaya Bali, juli 2018. Kees en Linda van Beusekom.